Warum Change Management bei Google Workspace & GenAI entscheidend ist

Der Wechsel zu Google Workspace und die Einführung von Generative AI wie Google Gemini sind keine Selbstläufer. Um echten Wandel zu schaffen, müssen Menschen, Prozesse und IT-Systeme harmonisch zusammenwirken. Genau hier setzt Zoi an.

Von interaktiven Workshops bis zu KI-gestützten Schulungen – unser Change-Management-Ansatz bereitet Ihre Mitarbeitenden optimal vor. Führungskräfte werden gezielt unterstützt, um den Wandel strategisch zu steuern.

Zois Blueprints und bewährte Konzepte garantieren, dass sowohl Google Workspace als auch die GenAI-Technologie Gemini tief in Ihrer Unternehmenskultur verankert werden.

Unsere Erfahrung zeigt: Mit den richtigen Hebeln verändert Change Management nicht nur Arbeitsweisen, sondern schafft echte Transformation – selbst in den komplexesten Unternehmensstrukturen.

DER CHANGE MANAGEMENT-PROZESS

Unser bewährter Change-Management-Prozess liefert messbare Ergebnisse – klar strukturiert und auf Ihre Organisation zugeschnitten. Schon in Phase Null  tauchen wir tief in Ihre Unternehmenskultur ein, analysieren Bedürfnisse und identifizieren Hebel, die den Wandel erfolgreich machen. Von der initialen Begeisterung bis zur langfristigen Integration: Wir legen den Fokus auf klare Ziele und definierte KPIs, die den Erfolg greifbar machen.

Change, der zu Ihrer Kultur passt

Erfolgreiches Change Management erfordert mehr als Methoden: Es braucht konkrete Maßnahmen, die zu Ihrer Kultur passen und Ihre Teams gezielt befähigen. Aufbauend auf unserer tiefgehenden Analyse in der Phase Null setzen wir auf erprobte Best Practices für Google Workspace und Gemini, die Akzeptanz schaffen und nachhaltige Erfolge sichern.

Unsere Best Practices für nachhaltigen Erfolg:

• Culture Fit Assessment: Wir stellen sicher, dass der Google Workspace Wandel zu Ihrer Unternehmenskultur passt und Akzeptanz schafft.
• Individuelle Change-Strategie: Kein Standardprozess, sondern maßgeschneiderte Maßnahmen für Ihre Teams.
• Governance & Richtlinien: Klare Leitplanken für den sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit KI, um langfristigen Erfolg zu sichern.
• Erprobte Tools und Formate: Trainings, Google Guides, Workshops und Kommunikationskonzepte, die wirken.
• Kontinuierliche Begleitung: Wir begleiten Sie von der Vorbereitung bis zur vollständigen Adoption – nah dran und praxisorientiert.

Mit uns bringen Sie Veränderung ins Unternehmen, die nicht nur funktioniert, sondern begeistert.

Trainings, die Teams stark machen

Ein erfolgreicher Wandel zu Google Workspace mit Gemini beginnt mit gut geschulten Teams. Zoi bietet Ihnen maßgeschneiderte Trainingskonzepte, die Ihre Mitarbeitenden optimal auf die neue Arbeitsweise vorbereiten. Mit KI-gestützten Tools, Videoaufzeichnungen und flexiblen Formaten sorgen wir dafür, dass alle Teams – von Führungskräften bis zu Frontline Workern – bestens ausgestattet sind.

Unser Ansatz für effektive Trainings:

• Zentrale Anlaufstelle: Alle Schulungs- und Projektinformationen werden auf einer übersichtlichen Plattform gebündelt.
• Praxis statt Theorie: Unsere Trainings umfassen echte Anwendungsfälle, z. B. das intelligente Erstellen von Berichten mit Google Sheets oder die Automatisierung von Aufgaben mit Makros.
• Flexible Formate: Schulungen finden vor Ort, per Webinar oder als Live-Stream statt – unterstützt durch KI-gestützte Übersetzungen und Videoaufzeichnungen.
• KI-gestützte Übersetzungen: Für schnelle und parallele Rollouts in der Muttersprache der Zielgruppe, um maximale Akzeptanz und Effizienz sicherzustellen.
• Get ready für Tag 1: Zielgerichtete Vorbereitung sorgt dafür, dass Teams produktiv starten und sich sicher im neuen System bewegen.
• Nachhaltige Begleitung: Auch nach dem GoLive unterstützen wir Ihre Teams mit über 50% der Schulungen gezielt in der Umstellungsphase.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Gut strukturierte Inhalte in kleinen, verdaulichen Formaten (z. B. Nuggets oder kurze Webinare)
• Spezielle Schulungen für Schlüsselrollen wie Führungskräfte oder Power User
• Tools und Best Practices für Gemini, Google Sheets und Makros
  

Die Bausteine für Ihren Erfolg mit Google Workspace

Mit zielgerichteten Strategien und einem klaren Fahrplan sorgen wir dafür, dass Ihre Google Workspace-Einführung mit der integrierten KI-Technologie Gemini nachhaltig Wirkung zeigt.