El logotipo blanco de Zoi.

Una gestión del cambio que impulsa la transformación


El cambio comienza con las personas, y Zoi garantiza su éxito. Con nuestra experiencia en empresas de gran tamaño y enfoques innovadores, aseguramos que tu equipo no solo acepte el cambio, sino que lo abrace por completo. No es casualidad que Google considere a Zoi uno de sus principales socios para la gestión del cambio.

Una gestión del cambio que impulsa la transformación


El cambio comienza con las personas, y Zoi garantiza su éxito. Con nuestra experiencia en empresas de gran tamaño y enfoques innovadores, aseguramos que tu equipo no solo acepte el cambio, sino que lo abrace por completo. No es casualidad que Google considere a Zoi uno de sus principales socios para la gestión del cambio.

Por qué la gestión del cambio es esencial para Google Workspace y GenAI


La transición a Google Workspace y la implementación de inteligencia artificial generativa como Google Gemini no son procesos automáticos. Para lograr una verdadera transformación, las personas, los procesos y los sistemas de TI deben trabajar juntos de manera armónica, y ahí es donde Zoi entra en acción.



Desde talleres interactivos hasta capacitaciones impulsadas por la IA, nuestro enfoque de gestión del cambio prepara a tus empleados para el éxito. Los responsables reciben apoyo específico para guiar de forma estratégica la transformación.

Los modelos y conceptos probados de Zoi garantizan que tanto Google Workspace como la tecnología GenAI de Gemini se integren con solidez en la cultura corporativa de tu empresa.



Nuestra experiencia demuestra que, con los enfoques adecuados, la gestión del cambio no solo transforma los flujos de trabajo, sino que también impulsa una verdadera transformación, incluso en las estructuras empresariales más complejas.

EL PROCESO DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO


Nuestro proceso probado de la gestión del cambio ofrece resultados medibles, claramente estructurados y adaptados a tu organización. Desde la exploración inicial de tu cultura corporativa hasta el análisis de necesidades y la identificación de elementos clave, establecemos las bases para una transformación de éxito. Desde inspirar entusiasmo hasta lograr una integración a largo plazo, nos enfocamos en objetivos claros y KPI definidos para hacer que el éxito sea tangible.

Un diagrama que muestra el proceso de adopción y comunicación del proyecto.

Zoi se basa en las mejores prácticas probadas para apoyar con éxito tu viaje hacia el cambio.

    1. INSPIRAR

        • Comunicación inicial, configuración del proyecto y gestión de las partes interesadas.
        • Desarrollo de un concepto de cambio y plan de comunicación.

    2. PREPARAR

        • Talleres para la planificación técnica y el intercambio de información.
        • Definición de un plan de implementación alineado.

    3. CAPACITAR

        • Formación y talleres para Google Guides y usuarios finales.
        • Talleres de prompting para preparar a los empleados en el uso de las nuevas tecnologías.
        • Creación de redes de embajadores para una adopción amplia.
        • Desarrollo de una base de conocimiento para la transferencia de conocimientos a largo plazo.

    4. ESCALAR

        • Gestión integral de la implantación y estrategias de soporte.
        • Medición del éxito y comunicación de mejores prácticas.

    5. INTEGRAR

        • Establecimiento de nuevos procesos y desarrollo continuo.
        • Fomento de la innovación y el uso autónomo.

Un cambio que se adapta a tu cultura


El éxito de la gestión del cambio requiere más que métodos: necesita medidas concretas que se adapten a tu cultura y empoderen a tus equipos.


Basándonos en nuestro análisis detallado durante la fase inicial, aplicamos prácticas probadas para Google Workspace y Gemini, lo que garantiza la aceptación y el éxito continuado.


Con Zoi, introducirás cambios en tu empresa que no solo funcionen, sino que entusiasmen.

Nuestras mejores prácticas para un éxito duradero:


  • Evaluación de la adaptación cultural: Garantizamos que la transición a Google Workspace se alinee con tu cultura corporativa y fomente la aceptación.
  • Estrategia de cambio personalizada: Sin procesos estándar, solo soluciones adaptadas a tus equipos.
  • Gobernanza y directrices: Marcos claros para el uso seguro y responsable de la IA, para asegurar el éxito a largo plazo.
  • Herramientas y formatos probados: Sesiones de formación, Google Guides, talleres y conceptos de comunicación efectivos.
  • Acompañamiento continuo: Te guiamos desde la preparación hasta la adopción total, de manera cercana y práctica.

Formación que empodera equipos


Una transición satisfactoria a Google Workspace con Gemini comienza con equipos bien capacitados. Zoi ofrece conceptos de formación personalizados que preparan a tus empleados para las nuevas formas de trabajo.


Con herramientas impulsadas por la IA, grabaciones de vídeo y formatos flexibles, garantizamos que todos los equipos —desde los responsables hasta trabajadores de primera línea— estén preparados para el éxito.


Tus beneficios de un vistazo:


  • Contenido bien estructurado en formatos pequeños y digeribles (por ejemplo, nuggets o webinars cortos).
  • Formación especializada para roles clave como responsables o usuarios explertos.
  • Herramientas y mejores prácticas para Gemini, Google Sheets y macros.

Nuestro enfoque para una formación efectiva:


  • Hub centralizado: Toda la información sobre formación y proyectos está en una plataforma fácil de usar.
  • Enfoque práctico: La formación incluye casos de uso reales, como la generación de informes en Google Sheets o la automatización de tareas con macros.
  • Formatos flexibles: Sesiones presenciales, webinars o transmisiones en vivo, respaldados por traducciones impulsadas por la IA y grabaciones de vídeo.
  • Traducciones impulsadas por la IA: Para despliegues rápidos y paralelos en el idioma nativo del público objetivo para maximizar la aceptación y la eficiencia.
  • Preparación para el día 1: Una preparación específica garantiza que los equipos sean productivos desde el primer día y se sientan seguros en el nuevo sistema.
  • Acompañamiento sostenible: Incluso después de la puesta en marcha, apoyamos a tus equipos con más del 50 % de las formaciones enfocadas en la fase de transición.

OTROS PILARES PARA TU ÉXITO CON GOOGLE WORKSPACE Y GEMINI

Con estrategias específicas y un plan claro, garantizamos que tu implementación de Google Workspace con la tecnología de IA integrada de Gemini tenga un impacto duradero.


Una nube con dos flechas apuntando hacia arriba y hacia abajo.

Migrar con confianza

Zoi aporta experiencia y éxito: ya hemos realizado algunas de las mayores migraciones de Google Workspace & Gemini en Alemania.



Un dibujo lineal de tres flechas que apuntan en direcciones opuestas sobre un fondo blanco.

Proyectos piloto prácticos

Una Proof of Concept con Zoi te muestra cómo en un entorno seguro Google Workspace y Gemini pueden transformar tu colaboración.


Un icono azul de una torre de aeropuerto sobre un fondo blanco.

Tus datos, tu control

Con Google Workspace & Gemini, tus datos permanecen seguros y bajo tu control, gracias a los estándares de seguridad más altos y actualizados.



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